C’est à l’école de l’Immaculée Conception que 23 de nos membres se sont réunis pour tirer le bilan d’une saison 2021 compliquée, marquée par les mesures sanitaires qui ont impacté presque toutes nos activités

Sébastien Ostiz a expliqué qu’après avoir été 18 ans vice-président de cette association (dont il est un des membres fondateurs), il a repris la présidence lorsque Patrick Condroyer a démissionné en décembre 2021. Il a ensuite tiré un bilan moral de l’année 2021 en remerciant tous ceux qui ont permis à l’association de traverser cette période troublée grâce à leurs efforts, leur participation, leurs dons, leur mobilisation ponctuelle ou régulière. Il a rendu hommage en particulier à Patrick, qui aura présidé l’association dans sa période la plus troublée de son histoire. Il conclut que, accompagné de tant de personnes compétentes, avec aussi le soutien sans faille de la municipalité (tant technique que financier), il espère pouvoir continuer cette présidence encore quelques temps, avec espérance et énergie.

Le bilan d’activités a montré que, malgré l’annulation de trois concerts sur sept , l’annulation des visites guidées de l’orgue de Ciboure, la diminution du nombre de nos élèves, la baisse de fréquentation des concerts, l’annulation de deux auditions sur trois, nos activités ont touché un peu plus de 800 personnes. Nous avons pu réaliser une seule excursion, très réussie (St-Sever), mais aussi un vide-greniers qui a eu beaucoup de succès, ou encore des visites guidées à Urrugne et des journées du Patrimoine très suivies, sans oublier trois beaux concerts. Nous sommes aussi intervenus auprès des services techniques de la Municipalité pour qu’ils prennent à bras le corps le problème des insectes qui attaquent l’église d’Urrugne. Et nous sommes intervenus auprès du diocèse pour attirer l’attention sur le besoin de formation des organistes liturgiques, ainsi que sur leur statut.

C’est Marie-Christine Décamps, trésorière adjointe, qui a présenté le bilan financier. Le budget global est bien sûr en recul, puisque beaucoup d’activités n’ont pu avoir lieu (le budget de FestiOrgues est amputé de moitié depuis deux ans, et la classe d’orgue est en recul). Ce budget est déficitaire de 1953€ (chiffre à relativiser en rappelant que l’année 2020 avait été bénéficiaire de 3277€). Elle souligne l’importance du bénévolat (chiffré à 20 992€ complétant un budget de 35 659€). Et remercie la nouvelle Municipalité qui a maintenu sa subvention de 4000€. Les dons et le mécénat sont restés à un niveau élevé: félicitons nous de la générosité de nos membres, toujours fidèles.

Le tiers sortant du Conseil d’Administration est ensuite réélu à l’unanimité. Trois personnes étant arrivées en fin de mandat ou démissionnaires, ont été remplacées par Nathalie Bigot, Claire Remise et Alain de Chilly, auxquels nous souhaitons la bienvenue, après avoir remercié ceux qui se retirent.

La saison 2022 est ensuite présentée (concerts, enseignement, surveillance du patrimoine). Le Budget Prévisionnel correspondant est enfin adopté à l’unanimité (il s’élève à 52 410€). Après une heure et demie de débat, Sébastien conclut cette sympathique réunion en remerciant encore tous ceux qui sont venus y participer.